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耐思智慧為您提供一站式的400電話(huà)申請服務(wù)。400企業(yè)熱線(xiàn)業(yè)務(wù)是一種主被叫分攤付費業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)特征與業(yè)務(wù)功能類(lèi)似于已經(jīng)廣泛開(kāi)放的800免費電話(huà)業(yè)務(wù),是800免費電話(huà)業(yè)務(wù)的升級版,有助與企業(yè)快速建立自己的客服中心,旨在提升企業(yè)的服務(wù)品牌形象,進(jìn)而提升市場(chǎng)競爭力。
400電話(huà)常見(jiàn)問(wèn)題
開(kāi)通前的疑問(wèn)
1.我現在已經(jīng)辦理了800了,現在還不需要400?
答:800電話(huà)只能用固定電話(huà)撥打,并且開(kāi)通地區少,如果只用800電話(huà),相當于放棄了全國近5億的手機用戶(hù),您可以再開(kāi)通一部400電話(huà),這樣800、400一起使用,慢慢的打800電話(huà)的用戶(hù)也轉到打400電話(huà)上,這樣不但可以節省一定的成本,更重要的是開(kāi)拓了客戶(hù)數量。
2.什么樣的企業(yè)更需要400?什么樣的企業(yè)容易需要400?
答:企業(yè)需要400不是看公司的大與小,而是企業(yè)認為自己能夠通過(guò)這個(gè)產(chǎn)品讓自己的產(chǎn)品得以推廣,讓自己的企業(yè)得以受益。對于企業(yè)來(lái)講,只要是能夠讓他掙錢(qián)的產(chǎn)品都是他需要的業(yè)務(wù)。
3.現在申請你們的400電話(huà),需要提供什么手續嗎?
答:您好申請400電話(huà)需要提交(需加蓋單位紅色公章):

① 公司的營(yíng)業(yè)執照副本帶年檢掃描件
② 公司法人身份證正反面掃描件
③ 填寫(xiě)400標準受理單
④ 填寫(xiě)電信400用戶(hù)入網(wǎng)協(xié)議(僅電信4008與4009需要)

4. 我們是外地的,也可以申請你們的400電話(huà)嗎?
答:400電話(huà)是全國智能網(wǎng)業(yè)務(wù),在我們公司辦理的400沒(méi)有地域的區分,除港、澳、臺不能申請,其余您只要登陸我們的網(wǎng)站就可以申請了 。
5. 你們的400電話(huà),國外能打嗎?資費是什么呢?
答:普通400電話(huà)國外是不能打的,我們400國外用戶(hù)可以使用專(zhuān)用的軟終端進(jìn)行撥打,您接聽(tīng)電話(huà)是按標準資費收取
6.開(kāi)通400業(yè)務(wù)需要什么條件?
答:
1) 申請人在中華人民共和國境內,并在國內使用;
2) 擁有正規運營(yíng)商通話(huà)設施接入(包括固定電話(huà)、小靈通、手機等);
3) 公司或個(gè)人行為不違反中華人民共和國現行法律法規以及地方規定;
4) 開(kāi)通業(yè)務(wù)需準備的資料(需加蓋單位紅色公章):

① 公司的營(yíng)業(yè)執照副本帶年檢掃描件
② 公司法人身份證正反面掃描件
③ 填寫(xiě)400標準受理單
④ 填寫(xiě)電信400用戶(hù)入網(wǎng)協(xié)議(僅電信4008與4009需要)

7.計費周期如何計算?
答:400計費周期與普通電話(huà)計費周期相同:為1月1日零時(shí)至當月最后一日24時(shí)。
8.手機是否可以撥打?
答:全國各電信運營(yíng)商的辦公電話(huà)、住宅電話(huà)、小交換機電話(huà)、DID電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)均可以撥打400商務(wù)熱線(xiàn);校園電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)、各種公用電話(huà)暫不開(kāi)放400呼叫。
9.400業(yè)務(wù)有沒(méi)有月租費?
答:400業(yè)務(wù)目前是免月租費的。
10. 400業(yè)務(wù)有沒(méi)有號碼預占費?
答:400業(yè)務(wù)沒(méi)有號碼占用費,但是客戶(hù)預占用400業(yè)務(wù)號碼的時(shí)限時(shí)為2個(gè)工作日,如果在2個(gè)工作日內沒(méi)有和我們簽訂合同,預占用的號碼將被釋放。
11. 400業(yè)務(wù)是否支持遇忙或無(wú)應答前轉?
答:支持,400業(yè)務(wù)遇到呼叫的目的碼忙或無(wú)應答時(shí),可把呼叫按遇忙和無(wú)應答前選其一轉接。
開(kāi)通后的疑問(wèn)
1.我申請了你們的400電話(huà),續費是否有提示?
答:您的話(huà)費余額為35元時(shí),我們會(huì )通知您續費,通知方式有電話(huà)、短信和mail,如果您的話(huà)費余額低于15元,您的號碼會(huì )自動(dòng)停機,如果停機后三天以?xún)冗未續費系統將自動(dòng)收回此號碼
2.我的客戶(hù)打我的400電話(huà)還需要交費嗎?
答:400電話(huà)是主被叫分攤付費業(yè)務(wù),撥打方只需要支付當地市話(huà)費
3. 為什么你們400的電話(huà)撥通時(shí)間比較的長(cháng)?
答:因為您的呼轉號碼可能是各地不同的運營(yíng)商,各運營(yíng)商接通需要時(shí)間,延遲3-5秒鐘屬于正,F象。如果是屬于當地同一運營(yíng)商,接通就要快1-2秒,如果您撥打的電話(huà)呼轉號碼是手機或者小靈通的話(huà),時(shí)間是比固定電話(huà)的撥通時(shí)間長(cháng)。
4.等待時(shí)間的用途?
答:等待時(shí)間即等待接聽(tīng)時(shí)間設置,在所設置等待時(shí)間內被叫號碼無(wú)人接聽(tīng)時(shí),會(huì )自動(dòng)呼轉下一個(gè)被叫號碼
5.撥打400號碼,主叫方響幾下被叫方開(kāi)始響是正常的呢?
答:正常的等待回鈴音為二至三響為正常。
6.我辦理的400號碼能同時(shí)接多路通話(huà)嗎?
答:聯(lián)通/電信提供的400號碼接入電路是十分充足的,400號碼走的均是PSTN實(shí)體電路,本身并不會(huì )占線(xiàn)。只要您設定多個(gè)呼轉號碼,就可實(shí)現多個(gè)用戶(hù)同時(shí)呼入。
7.為什么400號碼有時(shí)候等待時(shí)間很長(cháng),有的時(shí)候很短就能響呢?
答:當第一個(gè)被叫號碼綁定的為手機,當手機占線(xiàn)或關(guān)機的情況下,由于手機給出的信號為等待信號,所以系統會(huì )等待時(shí)間完后,才會(huì )呼轉下一個(gè)電話(huà)。當第一個(gè)被叫號碼綁定的為固定電話(huà)的時(shí)候,固定電話(huà)在占線(xiàn)的情況下,給出的是斷線(xiàn)信號,所以系統會(huì )立即呼轉下一個(gè)電話(huà)。所以才會(huì )給用戶(hù)導致時(shí)而等待時(shí)間長(cháng),時(shí)而等待時(shí)間短的錯覺(jué)。
8.國外用戶(hù)能否拔打我的4006電話(huà)?國外用戶(hù)能否綁定的400號上面?
答:國外用戶(hù)拔打4006電話(huà),取決于國外的運營(yíng)商是否支持呼叫中國的400號碼、呼入號碼方式:例:0086+4006666666。400號碼不能綁定境外(包括香港/臺灣/澳門(mén))電話(huà)
功能的疑問(wèn)
1.號碼等待時(shí)間應該如何設置?設置之后有什么樣的效果?
答:如用戶(hù)綁定多個(gè)被叫號碼的情況下,經(jīng)測試等待時(shí)間一般設置在15秒或以上。如設置等待時(shí)間為15秒,15秒內第一個(gè)被叫號碼無(wú)人接聽(tīng)的情況下,會(huì )自動(dòng)呼轉下一被叫號碼。直到等待時(shí)間終止,自動(dòng)掛斷。如只綁定一個(gè)被叫號碼,等待時(shí)間應該設置在50-60之間。如設置等待時(shí)間過(guò)短,如15秒,15秒內被叫號碼無(wú)人接聽(tīng),主叫無(wú)下一呼轉號碼時(shí),會(huì )自動(dòng)掛斷,提示您要的電話(huà)忙。
2.總機功能和中繼功能是什么意思,有什么區別?
答:中繼功能是(一般一條中繼是含30個(gè)號碼)一個(gè)號碼里包含了多條線(xiàn)路,用戶(hù)對外只需公布一個(gè)代表號碼,但可以讓多個(gè)電話(huà)同時(shí)打進(jìn)來(lái),每個(gè)用戶(hù)可以根據電話(huà)量大小及集團電話(huà)容量大小。連接用戶(hù)交換機、集團電話(huà)(含具有交換功能的電話(huà)連接器)、無(wú)線(xiàn)尋呼臺、移動(dòng)電話(huà)交換機,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是電信運營(yíng)商,給你的電話(huà)號碼?倷C功能最大同時(shí)接通為10線(xiàn)數,超出按30元/年/線(xiàn)收取,相當于小型的中繼。適合中小企業(yè)。中繼功能不限同時(shí)接通線(xiàn)數,取決于中繼容量的大小,比較適合大型企業(yè)。
3.要實(shí)現不同時(shí)間段接聽(tīng)不同的電話(huà)應該怎么設置?
答:終端用戶(hù)平臺:開(kāi)始——接聽(tīng)時(shí)間設置。
舉例: 400******* 工作時(shí)間 接聽(tīng)固話(huà)0756******* 非工作時(shí)間 接聽(tīng)手機156********
工作時(shí)間設置: 周一至周五08:30-17:30 周六08:30-12:00 接聽(tīng)
非工作時(shí)間設置:周一至周五08:30-17:30 周六08:30-12:00 不接聽(tīng)
4.智能路由能不能實(shí)現?
答:針對綁定的號碼設置可接聽(tīng)區域和不可接聽(tīng)區域實(shí)現智能路由功能
5.錄制好的彩鈴可以修改嗎?
答:錄制好的彩鈴是可以修改,每次錄制彩鈴是要獨立收費的,客戶(hù)自己的彩鈴免費,上傳一次30元。
6.可以實(shí)現語(yǔ)音信箱功能嗎?
答:可以。開(kāi)通語(yǔ)音信箱功能,當撥打400號碼無(wú)人接聽(tīng)時(shí),在超過(guò)等待時(shí)間后,客戶(hù)可以進(jìn)行留言轉入語(yǔ)音信箱。不想接聽(tīng)的時(shí)候也可以進(jìn)行留言轉入語(yǔ)音信箱,設置不接聽(tīng)時(shí)間段即可。
7.客戶(hù)可以把和客戶(hù)的通話(huà)錄音嗎?
答:可以錄音,通話(huà)錄音保存一個(gè)月時(shí)間,客戶(hù)可以自己下載相關(guān)錄音,第二個(gè)月系統會(huì )自動(dòng)刪除。
8.彩鈴內容以及語(yǔ)音導航事例
答:“歡迎致電400-622-8300客服熱線(xiàn),本公司正規專(zhuān)業(yè)受理全國400企業(yè)直線(xiàn)通業(yè)務(wù),全體員工竭誠為您服務(wù),電話(huà)正在接通中,請梢侯”。
以上為彩鈴歡迎詞。 IVR語(yǔ)音導航舉例: “歡迎致電耐思智慧客服熱線(xiàn),請撥分機號,查號請撥1,值班請撥2,投訴請撥3,傳真請撥4”。 以上內容為IVR語(yǔ)音導航
9.黑白名單如何設置
答:黑白名單可設置全號碼,手機前不用加0。也可設置區號或前幾位。但不能設置后幾位。
10.可接聽(tīng)區域與不可接聽(tīng)區域和黑白名單有什么區別嗎?
答:功能比較類(lèi)似,可接聽(tīng)區域和不可接聽(tīng)區域只可精確到區號,黑白名單可精確到單個(gè)號碼。 注:如設置黑白名單,會(huì )提示您無(wú)權撥打該號碼。設置接聽(tīng)區域會(huì )提示“對不起,您要的電話(huà)忙!”。
11.彩鈴上傳和IVR語(yǔ)音導航注意事項?
答:1、彩鈴上傳: 要求彩鈴內容健康向上,無(wú)不合法跡象。

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